勤怠管理ができるPOSレジを導入したいけど、どこがおすすめ？
そもそもPOSレジで勤怠管理ってできるの？
選び方のポイントってあるの？
このようにお悩みではないでしょうか。
これからPOSレジの導入をお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
導入相談実績1000件以上！
セルフレジ・POSレジのことならお任せください。
POSレジの専門知識を持ったコンシェルジュが、ご要望に合わせて最適なサービスを紹介させていただきます。
専門知識が無くても、手間を掛けずに最短でPOSレジを見つけることが出来ます。
非公開となっている情報や相場などもご相談いただけますので、まずはお気軽お問い合わせください。
POSレジで勤怠管理は可能？基本的な仕組みを解説
ここからは、POSレジで勤怠管理する基本的な仕組みについて解説します。
そもそもPOSレジとは？レジ機能だけじゃない活用法
POS（Point of Sale）レジは、販売時点での商品情報を管理し、支払い処理を行うシステムです。
主に商品コードのスキャン、金額の計算、領収書の発行などを行いますが、最近では単なるレジ機能に留まらず、在庫管理、顧客情報の収集、売上分析など多岐にわたる業務をサポートします。
また、クラウド型のPOSレジを導入すれば、店舗運営を遠隔で管理することも可能です。さらに、従業員の勤怠管理やシフト管理、労働時間の集計など、幅広い業務に対応できる機能も備わり、業務の効率化に貢献しています。
POSレジの勤怠管理機能とは？できること・できないこと
POSレジに組み込まれた勤怠管理機能では、従業員が出勤・退勤時にレジ端末を利用して打刻できる仕組みが提供されます。
具体的には、従業員が自分のIDカードやPINコードを使って、入退室時に打刻を行い、そのデータを自動で記録することができます。このため、勤務時間を正確に把握し、給与計算に役立てることができます。
しかし、POSレジの勤怠管理機能では、労働時間の詳細な分析や休憩時間の管理、複雑なシフト管理には限界があります。特に、シフト変更や複雑な時間帯の管理には、専用の勤怠管理システムを併用することが望ましいです。
勤怠管理で記録すべき項目とは？
勤怠管理で記録すべき項目には、主に「出勤時間」「退勤時間」「休憩時間」などが含まれます。このため、従業員の勤務状況を正確に把握することが可能です。具体的には、勤務開始時刻や終了時刻、途中の休憩時間を記録することが基本です。
また、時間外労働や深夜勤務なども、法定の労働基準に基づいて適切に管理する必要があります。これらの情報を正確に記録することで、給与計算の誤りを防ぎ、法的な問題を避けることができます。
加えて、従業員ごとの労働時間を集計して、月次や年次でのレポートを作成することも重要です。
POSレジを勤怠管理に活用するメリット・デメリット
POSレジを勤怠管理に活用するメリットとしては、まず、出勤・退勤の打刻をリアルタイムで行うことができ、労働時間の集計が自動化されるため、手作業での集計ミスを防げる点が挙げられます。
また、レジを操作するために従業員が端末を使うため、特別な勤怠管理機器を導入する必要がない点も経費削減につながります。
一方、デメリットとしては、POSレジが提供する勤怠管理機能が限られており、複雑なシフト管理や多様な勤務体系には対応しきれないことです。
また、従業員が意図的に打刻ミスをすることを防ぐ仕組みが十分でない場合もあるため、適切な監視やチェックが求められます。
POSレジの専門知識を持ったコンシェルジュが、ご要望に合わせて最適なサービスを紹介させていただきます。
専門知識が無くても、手間を掛けずに最短でPOSレジを見つけることが出来ます。
非公開となっている情報や相場などもご相談いただけますので、まずはお気軽お問い合わせください。
POSレジで勤怠管理を導入する流れ
ここからは、POSレジで勤怠管理をする方法と導入の流れについて解説します。
STEP 1：POSレジの機能を確認
まず、現在のPOSレジが勤怠管理機能を備えているかを確認します。
勤怠管理機能がない場合は、追加オプションや外部システムとの連携を検討します。
なお、スマレジであればスマレジ・タイムカードという機能が元々搭載されているのでスムーズです。
STEP 2：必要な機器を準備
勤怠管理をスムーズに行うために、必要な機器を用意します。
STEP 3：勤怠ルールを設定
POSレジで勤怠管理を行う際は、会社の労働規則に基づいて設定します。
STEP 4：従業員への周知とトレーニング
新しい勤怠管理方法を導入する際は、従業員に使い方を説明し、スムーズに移行できるようにします。
STEP 5：運用開始とデータ確認
実際に運用を開始し、問題なくデータが記録されているかをチェックします。
POSレジの専門知識を持ったコンシェルジュが、ご要望に合わせて最適なサービスを紹介させていただきます。
専門知識が無くても、手間を掛けずに最短でPOSレジを見つけることが出来ます。
非公開となっている情報や相場などもご相談いただけますので、まずはお気軽お問い合わせください。
POSレジの勤怠管理におすすめのサービス5選
ここからは、POSレジの勤怠管理におすすめのサービス5選を解説します。
スマレジ【おすすめNo.1】
スマレジは、POSレジと勤怠管理が一体化したクラウド型システムを提供しているため、店舗運営がスムーズに行えます。特に、シンプルで使いやすいインターフェースが特徴で、従業員の出退勤管理が簡単にできるのが大きな魅力です。
価格プランは、スタンダードが無料で提供されており、プレミアムプランやプレミアムプラスプランを選択することで、より詳細なレポートやシフト管理機能などが利用可能です。
プレミアムプランは月額5,500円、プレミアムプラスプランは月額8,800円で、より高度な勤怠管理を行いたい企業に向いています。スマレジは、豊富な機能と直感的な操作で、多くの小売業や飲食店で人気です。
CASHIER POS
CASHIER POSは、特に中小企業向けに最適なPOSシステムで、勤怠管理機能もシンプルかつ効率的に利用できます。基本プランである「スタータープラン」は無料で利用できるため、コストを抑えたい企業におすすめです。
また、プロフェッショナルプラン（月額4,400円）やモバイルオーダープラン（月額3,000円）を選ぶことで、より高度な機能や専用サポートが受けられ、規模や運営形態に応じて柔軟に選べるプランが魅力です。
さらに、モバイルオーダー機能も提供されており、飲食店などで特に利便性が高いサービスです。
POS+【サポートが手厚い】
POS+は、シンプルながらも高機能なPOSシステムを提供しており、サポートが非常に手厚いことで知られています。月額14,000円からの料金で、シフト管理や勤怠データの集計・分析機能を提供します。
サポート面では、導入から運用後のサポートまで徹底的に対応しており、システム導入が初めての企業でも安心して使うことができます。
特に従業員の勤務状況を詳細に追跡できるため、法定労働時間や給与計算の正確さが求められる店舗には最適です。高いカスタマイズ性も魅力的です。
エアレジ
エアレジは、シンプルで使いやすいPOSレジシステムを提供し、基本機能が無料で利用できる点が大きな特徴です。無料プランでも勤怠管理機能や売上分析などが利用でき、低コストで運用可能です。
オプション機能に追加料金が発生しますが、必要な機能を選んで追加できるため、無駄なく必要なサービスだけを選択できます。
特に小規模店舗や個人事業主にとって、コストパフォーマンスの高さが魅力です。また、クラウド型のため、インターネットさえあればどこでもデータを確認できる利便性もあります。
ユビレジ
ユビレジは、業界特化型の機能を豊富に提供しているPOSシステムで、勤怠管理機能も充実しています。価格やプランについては、直接問い合わせが必要ですが、一般的に店舗の規模やニーズに応じた柔軟な価格設定がされています。
特に飲食店や小売業向けに特化した機能が多く、勤怠管理も労働基準に基づいた法定管理が可能です。
カスタマイズ性が高いため、個別の運営に合わせた設定が可能で、サポートも充実しています。高い専門性を持っており、特定業種に特化した運営をする場合に有効です。
POSレジの勤怠管理を成功させるための選び方
ここからは、POSレジの勤怠管理を成功させる選び方について解説します。
店舗の規模や業態に合ったPOSレジを選ぶ
POSレジを選ぶ際は、まず店舗の規模や業態に合ったものを選ぶことが重要です。小規模店舗では、シンプルで操作が直感的なシステムを選ぶと効率的です。
一方、大規模店舗やチェーン店では、より多機能で、複数の店舗や従業員の管理が可能なシステムが求められます。また、業態によっては、特定の機能が重視されることがあります。
例えば、飲食店では注文管理やモバイルオーダー機能が重要視され、小売業では在庫管理や顧客情報の統合管理が求められることが多いです。
自店のニーズに合わせて、柔軟に機能を選べるPOSレジを選定することが、効率的な運用の鍵となります。
導入コストが予算に合っているものを選ぶ
POSレジには初期導入費用や月額費用が発生します。予算に合ったものを選ぶことが非常に重要です。
無料プランが提供されているPOSレジもありますが、基本機能が限られている場合が多いため、必要な機能を追加する際のコストを確認することが大切です。
予算に合ったプランを選ぶためには、最初に必要な機能を明確にし、無駄な機能に追加料金を支払わないようにすることが求められます。また、長期的な視点で見て、ランニングコストが負担にならないかどうかも考慮する必要があります。
トラブル時のサポートが手厚いものを選ぶ
POSレジを選ぶ際、トラブル時のサポートがしっかりしているかを確認することも大切です。システムの不具合や操作に関する問題が発生した場合、迅速にサポートを受けられるかどうかは、業務の円滑な運営に直結します。
サポートが手厚いサービスは、電話やメールだけでなく、ライブチャットやオンラインヘルプを提供していることが多く、問題解決がスムーズに進みます。
また、サポート対応の時間帯やレスポンスの速さも確認しておき、トラブル発生時に迅速に対応できる体制が整っているものを選ぶと安心です。
誰でも使いやすいサービスを選ぶ
POSレジの操作が簡単で直感的であれば、従業員の負担を減らし、効率的に業務を進めることができます。特に、複雑な設定や操作を覚える必要がない、シンプルで分かりやすいインターフェースのサービスを選ぶことが重要です。
従業員の教育コストも抑えられ、操作ミスを防ぐことができます。さらに、スタッフが急に交代しても、すぐに新しいスタッフがシステムを使いこなせる点もポイントです。
多くのPOSレジでは、ユーザーインターフェースがシンプルに設計されているものの、操作性を重視して選ぶと、日々の業務がよりスムーズに進行します。
勤怠管理機能以外のスペックもチェックしておく
POSレジを選ぶ際、勤怠管理機能だけでなく、その他の業務サポート機能も重要です。例えば、売上管理、在庫管理、顧客管理など、ビジネスに必要なさまざまな機能が一つのシステムで統合されていると、業務の効率化が進みます。
また、今後の業務拡大や新しい業態への対応を見据えて、柔軟に機能追加ができるかも確認しておくと良いでしょう。このため、必要な機能が増えても、システムを変更せずに対応することができ、将来的なコスト削減にもつながります。
POSレジの専門知識を持ったコンシェルジュが、ご要望に合わせて最適なサービスを紹介させていただきます。
専門知識が無くても、手間を掛けずに最短でPOSレジを見つけることが出来ます。
非公開となっている情報や相場などもご相談いただけますので、まずはお気軽お問い合わせください。
POSレジ以外で勤怠管理を行う方法
ここからは、POSレジ以外で勤怠管理を行う方法について解説します。
紙媒体で勤怠管理を行う
まずは、紙媒体で管理を行う方法について解説します。
紙媒体で勤怠管理を行うメリット
紙媒体での勤怠管理には、システム導入費用が発生しないため、初期コストを抑えることができるという大きなメリットがあります。
また、パソコンやインターネット環境が整っていない小規模な店舗でも、手軽に始めることができるため、導入のハードルが低いです。
さらに、従業員全員が簡単に記録できるため、特別なトレーニングを必要とせず、すぐに運用を開始することができます。
紙で記録することにより、物理的に証拠を残すことができるため、トラブル時にも直接的な証拠として利用できる点がメリットです。管理者が直接確認することもできるため、視覚的に一目で確認できる点も便利です。
紙媒体で勤怠管理を行うデメリット
紙媒体での勤怠管理には、いくつかのデメリットもあります。まず、従業員が手書きで記入するため、打刻ミスや記入漏れが起こりやすく、記録の正確性に問題が生じる可能性があります。
また、集計作業が手動で行われるため、時間がかかり、ミスも発生しやすいです。さらに、管理するための物理的なスペースが必要となり、大量の紙の管理や保管に手間がかかります。
データの検索や集計も手作業となるため、急なチェックやデータ分析には不便です。加えて、紙媒体は紛失や破損のリスクがあるため、データのセキュリティ面でも不安が残ります。
タイムカードで勤怠管理を行う
ここからは、タイムカードで勤怠を行う方法について解説します。
タイムカードで勤怠管理を行うメリット
タイムカードは、従業員が出勤・退勤時に自分のカードを打刻するシンプルな方法で、管理が非常に直感的です。物理的に証拠が残るため、後から出勤時間や退勤時間を確認する際に便利で、データ改ざんのリスクが少なくなります。
また、打刻ミスが少なく、正確な勤務時間を把握しやすいため、給与計算や労働時間の管理がしやすくなります。
さらに、タイムカードは特別なソフトウェアやハードウェアが必要ないため、導入コストが比較的安価で、シンプルに運用できます。紙媒体に比べて集計が効率的に行え、管理者も手間を減らすことができます。
タイムカードで勤怠管理を行うデメリット
タイムカードでの勤怠管理にはいくつかのデメリットもあります。まず、従業員が打刻を忘れたり、間違えて打刻した場合、その訂正が面倒で時間がかかります。
また、タイムカードは紙ベースで保管されることが多いため、長期的には管理が煩雑になり、場所を取ることがあります。大量のタイムカードを適切に保管するためのスペースが必要で、管理者にとっては手間が増えることになります。
さらに、労働時間の集計作業が手動で行われることが多く、ミスが発生しやすく、時間がかかるため、精度や効率性に欠ける場合もあります。
エクセルで勤怠管理を行う
ここからは、エクセルで勤怠管理を行う方法について解説します。
エクセルで勤怠管理を行うメリット
エクセルでの勤怠管理の最大のメリットは、コストを抑えられる点です。エクセルは多くの企業や個人が既に利用しているソフトであり、追加の費用がかからず、簡単に導入できます。
また、自由にカスタマイズできるため、業務に合わせた独自の勤怠管理シートを作成できる点も魅力です。たとえば、出勤時間、退勤時間、休憩時間など、必要な項目を自由に設定して集計や計算を行うことができます。
さらに、集計や計算の自動化が可能で、関数を利用して勤務時間や残業時間を自動的に計算できるため、手間を大幅に削減できます。データをグラフ化することで、視覚的にわかりやすく分析できます。
エクセルで勤怠管理を行うデメリット
エクセルでの勤怠管理のデメリットは、データ管理が手動で行われるため、入力ミスや計算ミスが起こりやすい点です。特に、大量のデータを扱う場合、誤入力や式の間違いが問題になることがあります。
また、複数人で同時にデータを編集することができず、共有時にファイルの上書きや編集ミスが発生しやすいです。さらに、エクセルで管理する場合、バックアップを適切に取らなければデータの消失や紛失のリスクもあります。
また、長期的に大量の勤怠データを管理する場合、エクセルではスケーラビリティに限界があり、効率的な管理が難しくなることもあります。
POSレジの専門知識を持ったコンシェルジュが、ご要望に合わせて最適なサービスを紹介させていただきます。
専門知識が無くても、手間を掛けずに最短でPOSレジを見つけることが出来ます。
非公開となっている情報や相場などもご相談いただけますので、まずはお気軽お問い合わせください。
ニーズ別のおすすめPOSレジを解説！
ここからは、ニーズ別のおすすめPOSレジについて解説します。
充実した勤怠管理のPOSレジならスマレジ・タイムカードがおすすめ
スマレジは、POSレジの基本機能に加え、充実した勤怠管理機能を提供しています。従業員の出勤・退勤打刻が簡単にでき、勤務時間の集計やシフト管理もシステム内で一元管理できる点が大きな魅力です。
また、勤怠管理のデータはクラウドで保存され、リアルタイムでアクセス可能なので、店舗運営者や管理者はいつでも最新の勤怠状況を把握できます。
タイムカード機能も提供されており、物理的なカードを使った打刻にも対応しているため、より多様な働き方に対応可能です。このため、勤怠管理をシンプルに、かつ効率的に行いたい企業に最適です。
とにかくコストを抑えて導入したいならCASHIER POSがおすすめ
CASHIER POSは、コストパフォーマンスに優れたPOSレジシステムで、特に中小規模の店舗におすすめです。基本プランが無料で提供されており、シンプルな機能でPOSレジとしての役割を十分に果たします。
オプションで利用可能なプランを選ぶことで、必要に応じた機能追加が可能ですが、無料プランでも基本的な勤怠管理や売上集計ができるため、導入コストを抑えつつも運営に必要な機能はカバーできます。
特に、予算を抑えたいが、シンプルにPOSシステムを使いたい店舗には最適です。このため、費用対効果を重視する店舗におすすめできます。
サポート体制が充実したPOSレジならPOS+がおすすめ
POS+は、サポート体制が充実しているため、システム運用に不安がある店舗におすすめです。導入から運用後まで手厚いサポートが提供されており、トラブルが発生した場合にも迅速に対応してもらえます。
加えて、システムのカスタマイズ性が高く、店舗ごとの特有のニーズに合わせて柔軟に対応できる点が魅力です。
POS+は、高度な勤怠管理機能だけでなく、売上分析や在庫管理、シフト作成機能も統合的に提供しており、複数の業務を効率的にこなすことができます。
特にサポートの品質にこだわり、システム導入に不安がある店舗にとっては非常に有用な選択肢となります。
POSレジの導入ならセルフレジNETへ！
これからPOSレジの導入をお考えの方は、セルフレジNETへご相談ください。
セルフレジNETでは、複数メーカーへの一括資料請求やお見積もりなどについて完全無料で行っております。
どのPOSレジを選べば良いか分からない方も、以下のリンクよりご相談いただければすぐさまぴったりのサービスが見つかります。
まずはお気軽にご相談ください。
POSレジの専門知識を持ったコンシェルジュが、ご要望に合わせて最適なサービスを紹介させていただきます。
専門知識が無くても、手間を掛けずに最短でPOSレジを見つけることが出来ます。
非公開となっている情報や相場などもご相談いただけますので、まずはお気軽お問い合わせください。
POSレジでの勤怠管理に関するよくある質問【Q&A】
ここからは、POSレジでの勤怠管理についてよくある質問を解説します。
POSレジの勤怠管理機能は無料で使える？
多くのPOSレジシステムには、基本的な勤怠管理機能が無料で提供されるプランもあります。
ただし、無料プランでは機能が制限されている場合があるため、より高度なシフト管理やレポート機能、給与計算機能を利用したい場合は、有料プランにアップグレードする必要があることが一般的です。
無料プランでも基本的な出勤・退勤打刻や集計機能は使えることが多いので、シンプルな運用には十分対応できます。
既存の勤怠管理システムと連携できる？
多くのPOSレジシステムは、既存の勤怠管理システムとの連携に対応しています。例えば、APIを利用したデータ連携やCSVデータのインポート・エクスポート機能を提供している場合があり、外部システムとの連携を簡単に行うことができます。
しかし、連携できるシステムや方法はPOSレジの種類によって異なるため、導入前に確認しておくことが重要です。
不正打刻を防ぐ方法はある？
不正打刻を防ぐためには、いくつかの対策を講じることができます。例えば、POSレジに指紋認証や顔認証機能を導入することで、従業員自身しか打刻できないようにする方法があります。
また、ICカードや社員証を使った打刻システムも有効です。さらに、打刻履歴のリアルタイム監視や管理者によるチェック機能を活用することで、不正打刻を未然に防ぐことが可能です。
コメント