電子カルテ・レセコンと連携できるPOSレジおすすめ8選|メリットや選び方を徹底解説

電子カルテ・レセコンと連携できるPOSレジおすすめ8選|メリットや選び方を徹底解説

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POSレジって自動で金額を取り込めるのかな?

電子カルテと連携すると、どんなメリットがあるんだろう?

クリニックの会計では、電子カルテやレセコンで確定した診療費をPOSレジへ入力する作業が必要です。手入力による運用では、金額の打ち間違いや患者情報の取り違えが起こる可能性があります。

電子カルテ・レセコンと連携できるPOSレジを導入すれば、会計金額を自動取得したり、会計票のバーコードから金額を読み取ったりできます。

本記事では、おすすめのPOSレジ8製品を比較し、選び方、導入費用、メリット・デメリット、必要な機能を解説します。

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目次

電子カルテ・レセコン連携POSレジの選び方

電子カルテ・レセコン連携POSレジは、価格だけでなく、連携方法や会計後の処理まで確認することが重要です。現在の業務フローに合う製品を選びましょう。

使用中の電子カルテ・レセコンと連携できるか確認する

最初に、現在使用している電子カルテやレセコンと、導入予定のPOSレジが連携できるか確認しましょう。同じメーカーでも、製品名やバージョン、クラウド型・オンプレミス型の違いによって対応可否が変わることがあります。

メーカーへ問い合わせる際は、電子カルテ名、レセコン名、バージョン、サーバー環境を伝えることが大切です。POSレジ側だけでなく、電子カルテ・レセコン側にも連携費用や設定作業の有無を確認しましょう。

データ連携とバーコード連携のどちらを選ぶか検討する

データ連携は、電子カルテ・レセコンからPOSレジへ患者情報や会計金額を直接送信する方法です。患者IDとの紐づけや入金情報の反映に対応しやすい一方、接続設定や連携費用が発生する場合があります。

バーコード連携は、会計票や領収書に印字されたバーコードをPOSレジで読み取る方法です。比較的導入しやすいものの、患者情報の管理やレセコンへの入金戻しに対応できない場合があるため、必要な機能を整理して選びましょう

会計後の入金情報をレセコンへ戻せるか確認する

電子カルテ・レセコンから請求金額をPOSレジへ送信できても、会計後の入金情報を自動で戻せるとは限りません。入金戻しに対応していない場合は、POSレジで会計した後、スタッフがレセコン側で入金済みの処理を行う必要があります。

会計後の二重入力を減らしたい場合は、患者ID、入金額、支払方法、入金日時をレセコンへ反映できるか確認しましょう。未収金や返金をどちらのシステムで管理するかも決めておくことが大切です。

セミセルフレジとフルセルフレジのどちらが合うか検討する

セミセルフレジは、スタッフが患者情報や会計内容を確認し、患者が支払いだけを行う方式です。複雑な診療費や返金、未収金が発生しやすいクリニックでも導入しやすいでしょう。フルセルフレジは、患者が診察券やバーコードを読み取り、支払いまで自分で行います。

受付スタッフの負担を大きく減らせますが、高齢者や機械操作に不慣れな患者への案内が必要です。患者層、来院数、受付スタッフの人数を考慮して選びましょう

保険診療・自費診療・物販を分けて管理できるか確認する

クリニックでは、保険診療だけでなく、予防接種、健康診断、美容施術、診断書、医療用品などの自費診療や物販売上も発生します。POSレジを選ぶ際は、売上を部門やカテゴリーごとに分けて集計できるか確認しましょう。

保険診療と自費診療を分けられれば、経営状況を把握しやすくなります。診療費と物販を同時に会計できるか、課税・非課税を正しく設定できるか、商品別の売上や在庫を確認できるかも重要です。

まずは利用中のシステムメーカーに、連携可能な製品の情報を確認することから始めましょう。

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電子カルテ・レセコン連携POSレジの導入にかかる費用

POSレジの導入では、本体価格だけでなく、周辺機器、連携設定、月額料金、保守費用も必要です。複数社から総額の見積もりを取りましょう。

POSレジ本体やタブレットの購入費用

POSレジ本体の費用は、タブレット型か専用端末型かによって異なります。タブレット型POSレジは、既存のiPadなどを使用できれば初期費用を抑えやすい点が特徴です。

一方、専用のタッチパネルPCを使用する製品は、操作性や耐久性に優れていますが、本体価格が高くなる傾向があります。タブレットやPCだけでなく、スタンド、レシートプリンター、キャッシュドロア、カスタマーディスプレイなどを含めた総額を確認しましょう。

自動釣銭機やバーコードリーダーの導入費用

現金の受け渡しを自動化する場合は、自動釣銭機の導入費用がかかります。POSレジ、自動釣銭機、プリンター、設置作業を組み合わせると、総額が100万円を超える場合もあります

一方、会計票のバーコードから金額を取得するだけであれば、バーコードリーダーを追加することで対応できる可能性があります。ただし、レセコン側が会計金額を含むバーコードやQRコードを印字できるか確認が必要です。必要な周辺機器を整理して見積もりを取りましょう。

電子カルテ・レセコンとの連携設定費用

電子カルテ・レセコンとPOSレジをデータ連携する場合は、連携ソフトや初期設定の費用が発生することがあります。POSレジ側だけでなく、電子カルテやレセコン側にも、外部出力機能や連携オプションの費用が必要になる場合があります。

患者ID、請求金額、保険区分、入金情報など、受け渡すデータが多いほど設定や検証の範囲も広がります。接続実績がない組み合わせでは個別開発が必要になる可能性もあるため、両メーカーへ確認しましょう。

POSレジシステムの月額利用料

クラウド型POSレジでは、端末代とは別に月額利用料が発生する場合があります。基本的な会計機能を無料で利用できる製品もありますが、電子カルテ連携、複数端末管理、顧客管理、売上分析などは有料オプションになることがあります。

月額料金が安くても、必要な機能を追加すると総額が高くなる可能性があるため注意が必要です。基本プラン、連携アプリ、保守サポート、キャッシュレス決済などを含めた月額費用を確認しましょう。

保守サポートや修理対応にかかる費用

POSレジや自動釣銭機を安定して運用するには、保守サポートの費用も確認する必要があります。保守内容には、電話やリモートでの操作案内、訪問修理、定期点検、代替機の提供などがあります。

無料サポートが用意されていても、対応時間が平日の日中だけに限られている場合があります。夜間や土曜日も診療するクリニックでは、診療時間中にサポートを受けられるか確認しましょう。故障時の訪問対応や復旧までの目安も重要です。

キャッシュレス決済の端末代や決済手数料

クレジットカードやQRコード決済を導入する場合は、決済端末の購入費や月額料金、決済手数料が発生します。端末代が無料でも、一定期間の利用条件や解約条件が設定されている可能性があります。

決済手数料はブランドや契約プランによって異なるため、クリニックの平均単価や利用件数をもとに負担額を計算しましょう。POSレジと決済端末が連動していない場合は金額の二重入力が必要になるため、金額連動の可否も確認することが大切です。

初期費用だけでなく、連携設定費や保守費用を含めた5年間の総額で比較することをおすすめします。

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電子カルテ・レセコンと連携できるPOSレジおすすめ8選

電子カルテ・レセコンとの連携方法、会計方式、キャッシュレス対応、サポート体制を比較し、クリニックの業務に適した製品を選びましょう。

スマレジ|電子カルテ・レセコンとのデータ連携を重視するクリニックにおすすめ

本体価格POS端末:無料〜
セルフレジ:100万円〜
月額利用料無料〜
新札対応
現金・キャッシュレスどちらにも対応可
電子カルテ・レセコン連携
補助金IT補助金対象製品
おすすめ度

スマレジは、iPadを利用して会計や売上管理を行うクラウド型POSレジです。外部サービスとの連携性が高く、電子カルテやレセコンから患者情報、保険区分、会計金額などを取得できる構成があります。自動釣銭機やキャッシュレス決済とも組み合わせられるため、受付スタッフが会計内容を確認し、患者が支払うセミセルフ運用にも対応可能です。利用中の電子カルテとの連携可否や追加費用は、事前に確認しましょう。

メリット
  • 電子カルテ・レセコンとのデータ連携を相談できる
  • 会計金額の手入力を削減できる
  • 自動釣銭機と連携できる
  • キャッシュレス決済に対応できる
  • クラウド上で売上を確認できる
デメリット
  • 医療システム連携に追加費用がかかる場合がある
  • iPadや周辺機器を準備する必要がある
  • 連携範囲は電子カルテによって異なる
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Clinic POS|医事会計データと支払情報を一元管理したい医療機関におすすめ

本体価格200万円〜
月額利用料要お問い合わせ
新札対応
現金・キャッシュレスどちらにも対応可
電子カルテ・レセコン連携
補助金IT補助金対象製品
おすすめ度

Clinic POSは、クリニックの受付・会計業務に合わせて設計されたPOSシステムです。患者IDや診察券番号を使用し、電子カルテ・レセコンで確定した会計情報を取得できる構成があります。請求金額を手入力する必要がなく、自動釣銭機によって現金の投入、計数、釣銭の払い出しを自動化できます。入出金履歴も確認できるため、患者数が多いクリニックや、現金管理とレジ締めを効率化したい医療機関に適しています。

メリット
  • 医事会計データを取得できる
  • 会計金額の手入力を減らせる
  • 自動釣銭機を利用できる
  • 入出金履歴を確認できる
  • 医療機関向けに設計されている
デメリット
  • 料金は個別見積もりとなる
  • 連携可否は使用中のシステムによって異なる
  • 一定の設置スペースが必要になる
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NOMOCA-Regi|クリニック専用のセミセルフレジを導入したい方におすすめ

本体価格200万円〜
月額利用料要問い合わせ
新札対応
現金・キャッシュレスどちらにも対応可
電子カルテ・レセコン連携
補助金IT補助金対象製品
おすすめ度

NOMOCA-Regiは、クリニック向けに設計されたセミセルフレジです。スタッフが電子カルテ・レセコンから会計情報を呼び出し、患者が自動釣銭機へ現金を投入して支払います。患者情報と会計履歴を紐づけて管理できる構成があり、誰が、いつ、いくら支払ったかを確認しやすい点が特徴です。医療機関向けの導入実績や保守体制を重視し、現金の受け渡しとレジ締めを効率化したい方に適しています。

メリット
  • クリニック専用のセミセルフレジ
  • 電子カルテ・レセコン連携を相談できる
  • 患者情報と会計履歴を管理できる
  • 現金の受け渡しを自動化できる
  • 医療機関向けのサポートを受けられる
デメリット
  • 料金が公開されていない
  • 連携内容はレセコンの仕様に左右される
  • フルセルフ運用には別製品の検討が必要
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OWEN|領収書のバーコードを読み取るセミセルフレジを導入したい方におすすめ

本体価格200万円〜
月額利用料要問い合わせ
新札対応
現金・キャッシュレスどちらにも対応可
電子カルテ・レセコン連携
補助金IT補助金対象製品
おすすめ度

OWENは、領収書や会計票に印字されたバーコードを読み取り、会計金額を取り込めるセミセルフレジです。電子カルテやレセコンと直接データ連携できない場合でも、会計票へ金額情報を含むバーコードを印字できれば導入を検討できます。患者が自動釣銭機へ現金を投入するため、スタッフが現金へ触れる機会を減らせます。キャッシュレス決済にも対応可能ですが、必要な決済方法やオプションを確認しましょう。

メリット
  • 会計票のバーコードから金額を取得できる
  • 直接データ連携が難しい場合も検討できる
  • 自動釣銭機で現金会計を行える
  • スタッフが現金へ触れる機会を減らせる
  • キャッシュレス決済を追加できる
デメリット
  • レセコン側でバーコード印字が必要
  • 患者情報との紐づけが限定される場合がある
  • 入金情報をレセコンへ戻せない可能性がある
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ハヤレジ|幅広い電子カルテ・レセコンとの連携可否を相談したい方におすすめ

ハヤレジ
参考:https://hayaregi.com

ハヤレジは、医科、歯科、薬局などで利用できるセミセルフレジ・自動精算機シリーズです。電子カルテ・レセコンから患者情報や請求金額を取得するデータ連携と、会計票を読み取るバーコード連携を相談できます。受付スタッフが操作するセミセルフ型から、患者が支払いまで行う自動精算機まで選べる点が特徴です。設置スペースや患者数、受付スタッフの人数に合わせて、適切な製品タイプを提案してもらえます。

メリット
  • 多様な電子カルテ・レセコンとの連携を相談できる
  • データ連携とバーコード連携を選べる
  • セミセルフレジと自動精算機を選べる
  • 医科・歯科・薬局で導入を検討できる
  • 会計金額の手入力を削減できる
デメリット
  • 導入費用は要問い合わせ
  • すべてのシステムと連携できるわけではない
  • 製品タイプが多く要件整理が必要
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テマサックPro|電子カルテ・レセコンと連携する自動精算機を導入したい方におすすめ

テマサックProは、医科、歯科、薬局、動物病院、自由診療などで利用できる医療向け自動精算機です。電子カルテ・レセコンとのオンライン連携や、画面操作を利用した連携方法に対応しています。患者IDや請求情報を取得できる構成があり、保険診療、自費診療、物販、過去の未収金をまとめて会計できます。患者自身による精算を進めたい医療機関や、ORCAなどとの連携を重視する方に適しています。

メリット
  • 電子カルテ・レセコン連携を相談できる
  • 患者IDや請求情報を取得できる
  • 未収金を含めた会計に対応できる
  • 自費診療や物販を合算できる
  • 医科・歯科・薬局などで利用できる
デメリット
  • 導入費用は要問い合わせ
  • 連携機能は使用中のシステムによって異なる
  • 本体サイズや導入費用が大きくなる場合がある
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ビジコムセミセルフレジ|バーコード連携で導入負担を抑えたいクリニックにおすすめ

https://www.bcpos.jp

ビジコムのセミセルフレジは、レセコンから発行した領収書や会計票のバーコード・QRコードを読み取り、会計金額をPOSレジへ反映できます。自動釣銭機、タッチパネルPC、バーコードリーダー、プリンターなどを組み合わせた構成を選べます。直接データ連携よりもシステム改修の負担を抑えやすく、現金とキャッシュレス決済の両方に対応可能です。導入前にレセコン側のバーコード印字可否を確認しましょう。

メリット
  • バーコードやQRコードから金額を取得できる
  • 直接データ連携が難しい場合も検討できる
  • 自動釣銭機と組み合わせられる
  • キャッシュレス決済に対応できる
  • 医療機関向けの導入相談ができる
デメリット
  • 患者情報との紐づけが限定される
  • 自動釣銭機付きでは初期費用が高くなる
  • レセコン側の印字設定が必要
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CASHIER|会計票の金額を読み取ってキャッシュレス決済にも対応したい方におすすめ

CASHIER POS
https://cashier-pos.com/pos/

CASHIERは、POSレジ、モバイル型POS、セミセルフレジなどを提供するクラウドPOSサービスです。医療機関では、診療明細書や領収書に印字されたバーコードを読み取り、決済金額を端末へ反映する運用を検討できます。会計金額の二重入力を減らし、クレジットカードやQRコード決済にも対応しやすい点が特徴です。電子カルテとの直接接続が難しい医療機関や、キャッシュレス会計を中心に効率化したい方に適しています。

メリット
  • 会計票のバーコードから金額を取得できる
  • キャッシュレス金額の手入力を減らせる
  • 複数のPOSレジ構成から選べる
  • クラウド上で売上を管理できる
  • 現金対応の構成も相談できる
デメリット
  • バーコード連携では患者情報の管理が限定される
  • 現金対応には自動釣銭機などが必要
  • 医療向け構成の総額は要問い合わせ
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電子カルテ・レセコンとPOSレジを連携するメリット

電子カルテ・レセコンとPOSレジを連携すると、金額入力や現金管理を効率化できます。会計ミスや患者の待ち時間を減らせる点もメリットです。

会計金額をPOSレジへ入力する手間を削減できる

電子カルテ・レセコンとPOSレジを連携すると、確定した診療費をPOSレジへ手入力する作業を削減できます。データ連携では、患者IDに紐づく会計金額が自動送信されます。バーコード連携でも、会計票を読み取るだけで金額を取得できます。

スタッフは金額入力ではなく、会計内容の確認や患者への案内に集中できるでしょう。患者数が多いクリニックでは、一件あたりの入力時間を短縮することで、受付業務全体の負担軽減につながります。

金額の入力ミスや患者の取り違えを防止できる

会計金額を手入力する運用では、桁の間違いや別の患者の請求金額を入力するミスが起こる可能性があります。電子カルテ・レセコンから金額を取得できれば、スタッフによる入力ミスを防ぎやすくなります

患者IDと会計情報を紐づけるデータ連携なら、同姓同名の患者や複数人の会計が重なった場合にも取り違えを減らせます。ただし、患者IDや診察券の選択ミスは起こり得るため、氏名と金額を確認する手順も必要です。

会計時間を短縮して患者の待ち時間を減らせる

会計金額を自動取得できれば、スタッフがレセコン画面を見ながらPOSレジへ金額を入力する時間を削減できます。自動釣銭機も導入すれば、現金の計数や釣銭の受け渡しも自動化できます。

診療終了後の会計処理が短くなることで、受付前の混雑や患者の待ち時間を減らしやすくなるでしょう。フルセルフレジでは患者自身が支払えるため、スタッフは電話対応や次の患者の受付など、ほかの業務を進められます。

自動釣銭機との連携で現金の受け渡しを自動化できる

POSレジと自動釣銭機を連携すると、患者が投入した現金を機械が自動で計数し、正しい釣銭を払い出します。スタッフが紙幣や硬貨を数える必要がなくなり、預かり金の数え間違いや釣銭の渡し間違いを防ぎやすくなります

スタッフが現金へ直接触れる機会も減らせるため、衛生面や防犯面でも効果が期待できます。営業終了後はPOSレジの売上データと自動釣銭機の残高を照合でき、レジ締めも効率化できます。

入金済み・未収金などの支払状況を管理しやすくなる

患者IDと会計情報を紐づけられるPOSレジでは、患者ごとの入金済み、未収金、返金などの状況を確認しやすくなります。会計後の入金情報をレセコンへ戻せる製品なら、POSレジとレセコンの両方へ同じ情報を入力する作業を減らせます

過去の未収金を呼び出し、今回の診療費と合わせて請求できる製品もあります。ただし、バーコード連携では患者情報や入金状況を管理できない場合があるため、対応範囲を確認しましょう。

業務効率化だけでなく、患者様の待ち時間短縮という観点からも導入効果を評価してみてください。

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電子カルテ・レセコンとPOSレジを連携するデメリット

電子カルテ・レセコン連携には多くのメリットがありますが、費用やシステム障害への対策も必要です。導入前に注意点を確認しましょう。

POSレジ本体や周辺機器の導入費用がかかる

POSレジを導入するには、タブレットやタッチパネルPC、プリンター、バーコードリーダーなどの購入費用がかかります。自動釣銭機を追加すると、導入費用が100万円を超える場合もあります。

また、設置作業、ネットワーク工事、初期設定、スタッフ研修などの費用が必要になる可能性もあります。初期費用だけで判断せず、月額料金、保守費用、決済手数料を含めた数年間の総額を確認し、複数メーカーを比較しましょう。

電子カルテ・レセコンとの連携費用が発生する場合がある

電子カルテ・レセコンとPOSレジをデータ連携する場合、連携ソフトや設定作業の費用が発生することがあります。電子カルテ側でも外部出力機能や連携オプションの契約が必要になる可能性があります。

患者IDや請求金額だけでなく、保険区分や入金情報まで連携する場合は、設定や検証の範囲が広くなります。POSレジメーカーの見積もりだけでは電子カルテ側の費用が含まれていないこともあるため、両メーカーへ確認しましょう。

使用中のシステムによっては連携できない可能性がある

電子カルテ・レセコン連携に対応したPOSレジでも、すべての製品やバージョンと接続できるとは限りません。メーカー名が対応一覧に掲載されていても、クラウド版とオンプレミス版で連携方法が異なる場合があります。

また、請求金額のみ取得できるケースと、患者情報や入金情報まで連携できるケースがあります。直接データ連携が難しい場合は、バーコードやQRコードを利用する方法も含め、代替手段をメーカーへ相談しましょう。

連携設定や動作確認に時間がかかる場合がある

POSレジを導入する際は、機器の設置だけでなく、電子カルテ・レセコンとの接続設定や動作確認も必要です。通常の保険診療に加え、自費診療、物販、未収金、返金など、複数の会計パターンをテストしなければなりません。

接続実績の少ない組み合わせでは、メーカー同士の打ち合わせやプログラム調整に時間がかかることがあります。希望する稼働日から逆算し、余裕を持って準備を始めることが大切です。

通信障害やシステムエラーで会計が止まる可能性がある

クラウド型POSレジやネットワーク連携は、通信障害の影響を受ける可能性があります。電子カルテから会計情報を取得できない場合や、自動釣銭機・決済端末にエラーが起きた場合は、通常の会計を続けられないことがあります。

障害時に備え、手入力での会計、手書き領収書、現金の手渡しなどの代替手順を決めておきましょう。サポート窓口の連絡先や、POSレジをオフラインで使用できるかも確認が必要です。

デメリットを事前に把握し、万が一のシステム障害時にも対応できる代替手順をスタッフ間で共有しておきましょう。

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電子カルテ・レセコン連携POSレジに必要な機能

POSレジを選ぶ際は、会計金額の取得だけでなく、患者情報や未収金、売上区分を管理できるか確認しましょう。

患者ごとの会計金額を自動取得する機能

電子カルテ・レセコンで確定した診療費を、患者IDや診察券番号から取得する機能です。会計金額をPOSレジへ手入力する必要がなくなり、受付スタッフの作業時間と入力ミスを削減できます

請求金額だけでなく、保険診療、自費診療、物販などの内訳まで取得できるか確認しましょう。直接データ連携が難しい場合は、領収書や会計票のバーコードを読み取る方式も候補になります。

患者IDと支払情報を紐づけて管理する機能

患者IDと支払金額、会計日時、支払方法を紐づけて保存できれば、会計内容を後から確認しやすくなります。患者から領収書や支払いに関する問い合わせがあった場合も、対象の取引を検索できます。

返金や会計訂正を行う際にも便利です。バーコード連携では金額のみを取得し、患者情報を保存できない場合があります。会計履歴を患者単位で管理したい場合は、データ連携の範囲を確認しましょう。

入金済み・未収金・返金を管理する機能

患者が診療費を全額支払えなかった場合に備え、未収金を記録できる機能が必要です。過去の未収金を呼び出し、今回の診療費とまとめて請求できれば、請求漏れを防ぎやすくなります。

診療内容の変更による返金や、キャッシュレス決済の取消に対応できるかも確認しましょう。POSレジとレセコンで入金状況が異ならないよう、どちらのシステムを基準に管理するか決めることが重要です。

保険診療と自費診療を分けて集計する機能

クリニックでは、保険診療と予防接種、健康診断、美容施術などの自費診療を分けて管理する必要があります。POSレジ上で部門やカテゴリーを設定できれば、それぞれの売上を日別・月別に集計できます

経営分析や会計処理にも利用しやすくなるでしょう。保険診療と自費診療を同時に会計できるか、領収書の表示を分けられるか、課税・非課税を正しく設定できるかも確認してください。

物販や自由診療の商品を登録する機能

サプリメント、化粧品、コンタクトレンズ、歯ブラシなどを販売する場合は、商品登録機能が必要です。商品名、価格、税率、在庫数を登録できれば、診療費と商品代をまとめて会計できます

美容施術や健康診断などの自由診療メニューを商品として登録する方法もあります。商品別・施術別の売上を集計できれば、売れ筋や収益性を分析できます。在庫管理やバーコード登録への対応も確認しましょう。

必須機能と優先度の低い機能を整理し、クリニックの規模に合った必要十分な構成を選ぶことが大切です。

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電子カルテ・レセコン連携POSレジの費用を抑える方法

導入費用を抑えるには、必要な機能を整理し、複数の製品や支払い方法を比較することが大切です。

複数のPOSレジメーカーから見積もりを取る

POSレジの見積もりは、メーカーによって本体、設置、連携、研修、保守などの費用項目が異なります。一社だけで決めず、複数社へ同じ条件で見積もりを依頼しましょう

見積書では、POSレジ、自動釣銭機、バーコードリーダー、連携設定、月額料金などを分けて記載してもらうことが大切です。初期費用だけでなく、5年間程度の総支払額を比較すると、導入後に想定以上の費用がかかるリスクを抑えられます。

必要な機能と不要な機能を整理する

多機能なPOSレジほど、初期費用や月額料金が高くなる可能性があります。会計金額の自動取得、患者情報の管理、自動釣銭機、キャッシュレス決済など、必要な機能を整理しましょう

例えば、患者数が少なくスタッフが会計内容を確認できる場合は、フルセルフレジではなくセミセルフレジで十分な可能性があります。必須機能と将来的に追加したい機能を分け、必要になった時点でオプションを追加できる製品を選ぶ方法も有効です。

バーコード連携が可能なPOSレジを検討する

直接データ連携には、連携ソフトやシステム改修の費用がかかる場合があります。費用を抑えたい場合は、領収書や会計票のバーコードを読み取るPOSレジを検討しましょう

レセコンから会計金額を含むバーコードを印字できれば、POSレジへの手入力を削減できます。一方で、患者情報との紐づけや入金戻しには対応できない場合があります。初期費用だけでなく、導入後に残る入力作業や管理業務も含めて比較してください。

タブレット型POSレジを導入する

タブレット型POSレジは、専用端末型より本体費用を抑えやすく、受付スペースが限られたクリニックにも設置しやすい点が特徴です。既存のiPadなどを利用できれば、端末購入費を削減できる可能性があります

ただし、電子カルテ連携、自動釣銭機、プリンターなどを追加すると、別途費用がかかります。月額料金の安さだけでなく、必要な周辺機器、端末の対応OS、故障時の交換方法まで確認して選びましょう。

リースや分割払いを利用して初期費用を抑える

自動釣銭機付きPOSレジは、導入費用が100万円を超える場合があります。一括購入の負担が大きい場合は、リースや分割払いを利用することで、支払いを毎月に分けられます

ただし、リースは中途解約が難しく、総支払額が購入より高くなる可能性があります。契約期間、保守費用、機器の所有権、契約終了後の扱いを確認しましょう。電子カルテの更新予定やクリニックの資金計画も考慮して判断することが大切です。

補助金や助成金を活用できるか確認する

POSレジ、会計ソフト、自動釣銭機などは、年度や制度によって補助金の対象になる場合があります。補助金を利用できれば、導入費用の一部を抑えられる可能性があります。

ただし、申請前に契約や発注をすると対象外になることがあるため注意が必要です。対象製品、補助率、申請期間、必要書類は制度ごとに異なります。利用を検討する場合は、POSレジメーカーや補助金の支援事業者へ早めに相談しましょう。

電子カルテ・レセコンとPOSレジを同時に選定する

新規開業や院内システムの全面更新では、電子カルテ・レセコンとPOSレジを同時に選ぶ方法がおすすめです。連携実績のある組み合わせを選べば、個別開発や長期間の動作検証が不要になる可能性があります。

患者情報や入金情報の連携範囲も事前に確認しやすくなります。電子カルテメーカーとPOSレジメーカーの双方を交えて打ち合わせを行い、受付、診療、会計、レジ締めまでの業務フローを確認しましょう。

複数のメーカーから見積もりを取り、連携条件やサポート体制も含めて納得のいくまで比較検討しましょう。

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電子カルテ・レセコン連携POSレジを導入する手順

POSレジの導入では、現在の課題を整理し、連携テストと操作研修を行ってから本番運用を開始することが重要です。

STEP

現在の受付・会計業務の課題を整理する

まず、受付・会計業務で時間がかかっている作業や、ミスが起きやすい作業を洗い出します。会計金額の手入力、現金の受け渡し、レジ締め、未収金管理などを確認しましょう。

患者の待ち時間、会計一件あたりの処理時間、現金過不足の発生件数を記録すると、導入効果を比較しやすくなります。受付スタッフからも意見を聞き、POSレジで解決すべき課題を明確にすることが大切です。

STEP

使用中の電子カルテ・レセコンを確認する

現在使用している電子カルテとレセコンのメーカー名、製品名、バージョン、契約プランを確認します。クラウド型かオンプレミス型か、電子カルテとレセコンが一体型か別々かも整理しましょう。

外部システムへ会計情報を出力できるか、領収書へバーコードを印字できるか、入金情報を受け取れるかをメーカーへ確認します。正確なシステム情報が分かれば、POSレジメーカーも連携可否を判断しやすくなります。

STEP

POSレジで自動化したい業務を明確にする

POSレジでどこまで自動化したいかを決めます。会計金額の入力だけを減らしたいのか、現金の受け渡し、キャッシュレス決済、レジ締めまで自動化したいのかによって、必要な機器が異なります。

患者情報との紐づけ、入金戻し、未収金管理、物販管理など、希望する機能を書き出しましょう。必須機能と、予算に余裕があれば追加したい機能に分けると、製品を比較しやすくなります。

STEP

対応するPOSレジメーカーへ連携可否を問い合わせる

候補となるPOSレジメーカーへ、現在使用している電子カルテ・レセコンと連携できるか問い合わせます。製品名だけでなく、バージョンやシステム構成も伝えましょう。連携可能な場合は、請求金額、患者ID、氏名、保険区分、入金情報など、どのデータを受け渡せるか確認します。

接続実績、設定費用、導入までの期間も重要です。電子カルテ・レセコンメーカーにも同じ内容を確認し、双方の回答をそろえましょう。

STEP

複数製品の機能や費用を比較する

連携できる製品が分かったら、会計方式、周辺機器、キャッシュレス対応、保守体制、費用を比較します。データ連携とバーコード連携では、導入費用だけでなく、患者情報の管理や入金戻しの可否も異なります。初期費用、月額料金、保守費用、決済手数料を含めた総額を確認しましょう。

比較表を作り、必須機能を満たしているか、予算内に収まるか、スタッフの作業をどこまで減らせるかを検討します。

STEP

実機デモでスタッフと患者の操作性を確認する

候補製品を絞ったら、実機デモやショールームで操作性を確認します。会計情報の呼び出し、現金投入、キャッシュレス決済、返金、領収書発行、レジ締めまで試しましょう。

受付スタッフだけでなく、実際に操作する複数のスタッフに参加してもらうことが大切です。患者が操作する製品では、高齢者や機械操作が苦手な人でも使いやすいか確認します。画面表示、音声案内、ボタンの大きさも比較しましょう。

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設置場所やネットワーク環境を確認する

POSレジ、自動釣銭機、プリンター、決済端末を設置できるスペースがあるか確認します。本体サイズだけでなく、現金補充や修理時に必要な作業スペースも確保しましょう。電源コンセント、LANケーブル、Wi-Fi環境も必要です。

電子カルテと同じネットワークへ接続する場合は、システム管理者や電子カルテメーカーとの調整が必要になります。患者の動線や、画面に表示される個人情報が周囲から見えないかも確認してください。

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電子カルテ・レセコンとの連携テストを行う

本番運用前に、電子カルテ・レセコンとPOSレジの連携テストを行います。通常の保険診療だけでなく、自費診療、物販、未収金、返金、会計訂正なども確認しましょう。患者IDや請求金額が正しく取得されるか、会計後の入金情報がレセコンへ反映されるかを確認します。

エラーが発生した場合の表示や復旧方法も試してください。確認結果を記録し、問題が解消してから本番運用を始めましょう。

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スタッフ向けの操作研修を実施する

受付スタッフを対象に、POSレジの基本操作、患者情報の呼び出し、現金補充、返金、レジ締め、エラー対応などの研修を行います。通常会計だけでなく、患者が支払方法を変更した場合や、診療費が訂正された場合の操作も練習しましょう。

よく使う操作やトラブル時の対応を画像付きマニュアルにまとめ、レジ付近へ保管します。メーカーのサポート窓口や連絡先もスタッフ全員へ共有してください。

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本番運用後に会計データや現金残高を確認する

本番運用を開始した後は、POSレジの売上データ、レセコンの入金情報、自動釣銭機の現金残高が一致しているか確認します。導入直後は操作ミスや設定の問題が発生しやすいため、毎日確認することが大切です。会計時間や患者の待ち時間も記録し、導入前と比較しましょう。

問題が発生した場合は、日時、患者ID、取引内容、エラー表示を記録し、メーカーへ相談します。必要に応じて運用方法を見直してください。

導入直後はデータや現金残高の不一致がないか確認するため、しばらくは毎日丁寧に照合を行うようにしてください。

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電子カルテ・レセコン連携POSレジに関するよくある質問

既存システムへの後付けやORCAとの連携など、導入前によくある質問へ回答します。具体的な対応可否はメーカーへ確認しましょう。

現在使用している電子カルテにPOSレジを後付けできますか?

現在使用している電子カルテへPOSレジを後付けできる可能性はあります。ただし、メーカー、製品、バージョン、ネットワーク環境によって連携可否が異なります。直接データ連携できない場合でも、会計票へ金額を含むバーコードを印字できれば、バーコード連携型POSレジを導入できる可能性があります。まず電子カルテメーカーへ外部システムとの連携機能を確認し、その後POSレジメーカーへ接続実績や費用を問い合わせましょう。

ORCAと連携できるPOSレジはありますか?

ORCAと連携できるPOSレジや自動精算機はあります。POSレジメーカーによって、ORCAから会計金額を取得するデータ連携や、ORCAから発行した会計票を読み取るバーコード連携に対応しています。ただし、WebORCAとオンプレミス版では接続方法が異なる可能性があります。利用しているORCAの種類、バージョン、サポート事業者を確認し、POSレジメーカーとORCAのサポート事業者の双方へ連携可否を問い合わせましょう。

電子カルテとレセコンの両方にPOSレジを連携する必要がありますか?

電子カルテとレセコンの両方へPOSレジを直接接続する必要があるとは限りません。会計金額を確定するシステムから、POSレジへ請求情報を送信できれば会計できます。電子カルテとレセコンが一体型の場合は、一つのシステムとの連携で完結することがあります。電子カルテからレセコンへ診療情報を送り、レセコンからPOSレジへ会計金額を送る構成もあります。どのシステムで入金情報を管理するかを整理しましょう。

データ連携とバーコード連携ではどちらがおすすめですか?

患者IDと会計情報を紐づけ、入金済みや未収金を管理したい場合は、データ連携がおすすめです。会計後の入金情報をレセコンへ戻せれば、二重入力も削減できます。一方、導入費用やシステム改修の負担を抑えたい場合は、バーコード連携が候補です。会計票を読み取るだけで金額を取得できますが、患者情報との紐づけや入金戻しに対応できない場合があります。費用だけでなく、導入後の作業量を比較しましょう。

電子カルテ・レセコンとPOSレジが連携できない場合はどうすればよいですか?

直接データ連携できない場合は、バーコード連携、QRコード連携、CSVファイル連携、手入力などの方法を検討できます。レセコンから発行する会計票へ金額情報を含むバーコードを印字できれば、対応するPOSレジで金額を取得できる可能性があります。バーコード印字にも対応していない場合は、スタッフがPOSレジへ金額を入力する運用になります。その場合でも、自動釣銭機を連携すれば、現金の計数や釣銭の払い出しは自動化できます。

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