ホテル向けの自動精算機っていくらぐらいするの？
ホテル向け自動精算機ってどのメーカーがおすすめ？
このようにお悩みではないでしょうか。
ホテル向け自動精算機は複数のメーカーから提供されており、どの会社を選べば良いか分からない方も多いでしょう。
これから自動精算機をホテルに導入しようとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
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ホテル向けの自動精算機とは？
ホテル向けの自動精算機とは、ホテルのチェックイン・チェックアウトや料金の支払いを自動化するための専用端末です。
フロントデスクのスタッフを介さずにスムーズな手続きを行うことが可能になります。また、会計データをPOSシステム上に読み込むことで売上データの管理や予約管理なども自動で行うことができます。
特に、効率化や非接触サービスの需要が高まる中で、多くのホテルで導入が進んでいます。
導入前に押さえておきたい自動精算機の種類について
まず、自動精算機の種類について理解しておきましょう。自社にどのタイプの精算機を導入すべきか、事前に決めておくのが良いでしょう。
自立型
自立型自動精算機は、独立して設置されるスタンド型の端末です。設置スペースが確保できるホテルに適しており、チェックイン・チェックアウトや支払い機能を包括的に提供します。
大型ディスプレイを搭載しているため、操作が直感的で利用者にわかりやすいのが特徴です。多くの場合、現金やクレジットカード、電子マネーなど複数の決済手段に対応しており、幅広いニーズに応えられます。利用者数が多いホテルやロビーが広い施設におすすめです。
卓上型
卓上型自動精算機は、カウンターやデスク上に設置できる小型のモデルです。省スペース設計のため、設置場所に制約がある中規模・小規模なホテルや施設に向いています。必要な機能を搭載しつつも、導入コストが比較的低いのがメリットです。
操作画面がコンパクトで、支払い機能や簡易なチェックイン機能を提供します。スタッフが補助的に利用することで、対面と自動化のハイブリッド運用も可能です。
タブレット型
タブレット型自動精算機は、タブレット端末を活用した携帯性の高いシステムです。ホテルのロビーだけでなく、フレキシブルに配置を変えられるため、イベントスペースや臨時受付でも活躍します。
軽量で操作性が良い一方、大量の決済処理には向いていません。クラウドベースの予約システムや決済サービスと連携することで、低コストで導入できるのも魅力です。小規模な宿泊施設やゲストハウスで特に採用されています。
家具組み込み型
家具組み込み型自動精算機は、フロントカウンターや専用家具に一体化されたタイプです。インテリアデザインと調和しやすく、高級ホテルやデザイン性を重視する施設で導入されています。
設置スペースが目立たないため、スマートで洗練された印象を与えます。機能としては自立型に近く、多様な決済方法や予約連携機能を備えています。フルカスタマイズが可能なことが多く、ブランドイメージを強調したいホテルに最適です。
施設の規模や状況に合わせた機種を導入しましょう。
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ホテル向け自動精算機の選び方は？
これからホテル向け自動精算機の導入を検討している方は、以下のポイントに注意しましょう。
補助金のサポートが行われているメーカーを選ぶ
ホテル向け自動精算機の導入に際して、補助金や助成金の対象となるメーカーを選ぶことは重要です。
自治体や政府の補助金制度を活用することで、初期投資コストを大幅に抑えることができます。特に「観光業支援」や「DX推進」を目的とした助成金が適用されるケースが多く、対象機器やメーカーが限定されている場合もあります。
補助金手続きのサポートが充実しているメーカーなら、申請の手間を軽減しスムーズに導入を進められるため、運用開始までの負担を軽減できます。
補助金が採択されると、場合によってはコストの半分以上の費用を補助してもらえる可能性があります。補助金については以下の記事もご覧ください。
ホテルに必要な機能が搭載されているメーカーを選ぶ
ホテルの規模や運営方針に合った機能を搭載している自動精算機を選ぶことも重要です。チェックイン・チェックアウトの効率化だけでなく、クレジットカードや電子マネー、QRコード決済など多様な支払い手段に対応する機能が求められる場合もあります。
また、宿泊予約システムとの連携や、多言語対応、顔認証による本人確認など、顧客体験を向上させる機能も検討が必要です。導入前に必要な機能を明確化し、それを満たすメーカーの製品を選ぶことで、投資効果を最大化できます。
価格が適切なメーカーを選ぶ
導入費用が適切であるかどうかは、ホテル向け自動精算機を選ぶ際の重要なポイントです。導入コストには、ハードウェアの購入費用だけでなく、設置工事費、ソフトウェア利用料、保守サービス料などが含まれることを考慮する必要があります。
高機能な製品ほど価格が上がる傾向にあるため、自社のホテルに必要な機能と予算を明確にした上で、過剰なスペックを避けることがコスト効率化の鍵です。価格の妥当性を見極めるために、事前に市場相場をリサーチすることも有効です。
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必ず複数メーカーに資料請求やお見積もりを行う
一社だけの情報で決めず、複数メーカーから資料請求や見積もりを取ることが、最適な選択をする上で欠かせません。
各メーカーの製品仕様や価格、アフターサポートの内容を比較検討することで、具体的なメリット・デメリットが見えてきます。
また、メーカーごとに異なる補助金対象やカスタマイズ対応の柔軟性なども確認できます。複数の選択肢を比較することで、コストパフォーマンスが高く、自社のニーズに最適な製品を導入できる可能性が高まります。
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ホテル向け自動精算機に必要な機能とは？
ここからは、ホテル向け自動精算機に搭載されている便利な機能について解説します。
ホテル管理システム機能 (PMS)
ホテル向け自動精算機には、PMS（Property Management System）との連携機能が欠かせません。PMSは宿泊客の予約情報、部屋割り、料金設定、滞在状況などを一元管理するシステムです。
自動精算機がPMSとリアルタイムで同期することで、宿泊客はスムーズなチェックイン・チェックアウトを行えます。また、フロント業務の効率化に繋がり、スタッフが他の接客業務に集中できるメリットもあります。
PMS連携が導入されていないと、手動での情報更新が必要になり、ミスや手間が増加します。
予約受付機能
自動精算機には、オンライン予約や電話予約と連動し、宿泊客が自身の予約情報を確認できる機能が求められます。
そのため、予約番号やQRコード、氏名などを入力して簡単にチェックインを完了させることが可能です。また、当日予約や延泊リクエストに対応できる柔軟な設計であれば、利用者の満足度向上にも寄与します。
予約システムとのスムーズな連携は、稼働率の向上だけでなく、フロントの混雑緩和にも役立ちます。
チェックイン・チェックアウト機能
宿泊客が簡単かつ迅速にチェックイン・チェックアウトできる機能は、自動精算機の基本です。宿泊客は機械上で必要な情報を入力し、本人確認を完了するとルームキーが発行されます。
チェックアウト時には追加料金の精算も同じ端末で行えるため、手間が大幅に削減されます。この機能により、宿泊客の待ち時間を短縮し、フロント業務の効率化を実現します。また、顔認証やQRコード読み取りによる迅速な手続きが可能な機種も増えています。
キャッシュレス決済対応
現金の取り扱いが不要となるキャッシュレス決済対応機能は、現代の宿泊客のニーズに応えるための必須機能です。
クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など、多様な支払い方法に対応している精算機は利用者に便利さを提供します。また、現金管理の手間が減ることで、ホテル運営側の業務負担も軽減されます。
特に海外からの旅行者をターゲットとするホテルでは、多言語対応と合わせて、主要な国際決済方法を導入することで、顧客満足度を向上させることが可能です。
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ホテル特化型の自動精算機の価格相場
ホテル特化型の自動精算機の価格相場は、ハイスペックなモデルと比較的低価格で導入できるモデルで異なります。
ここでは、それぞれの価格相場について解説します。
ハイスペックな自動精算機の価格相場
大規模ホテルや大規模施設向けのハイスペックな自動精算機の価格相場は、1台あたり200万円〜500万円が一般的です。このクラスの機種は、PMSとの高度な連携、顔認証や多言語対応、幅広い決済手段（クレジットカード、電子マネー、QRコードなど）に加え、カスタマイズ可能な機能が搭載されています。
さらに、ブランドイメージに合わせたデザインや家具組み込み型の特注仕様などにも対応可能なため、導入費用が高額になる傾向があります。運用効率や顧客満足度向上を重視するホテルに最適です。
ハイスペックな機器だと、WEB予約受付・チェックイン・空室状況の把握・精算・チェックアウトまですべての機能を利用できますが、高額です。
小規模〜中規模店舗向け自動精算機の価格相場
小規模〜中規模ホテル向けの自動精算機の価格相場は、80万円〜200万円程度が目安です。これらのモデルは、基本的なチェックイン・チェックアウト機能や主要なキャッシュレス決済機能を搭載しつつ、コストパフォーマンスに優れています。
特に卓上型やタブレット型の小型モデルは導入コストを抑えられるため、客室数が少ない宿泊施設やゲストハウスでの利用に適しています。一部機種はPMSや予約システムとも連携可能で、必要最低限の機能を提供しながらも十分な利便性を実現します。
スマレジなどの機種では低価格で導入でき、最低限の機能を利用可能です。
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ホテル向け自動精算機のコストを抑えて導入する方法
ホテル向け自動精算機は非常に高額な製品であるため、なるべくコストを抑えて導入したいとお考えの方もいらっしゃるでしょう。
ここでは、ホテル向け自動精算機のコストを抑えて利用する方法を解説します。
リースプランを利用する
自動精算機の初期費用を抑える方法として、リースプランの利用が有効です。一括購入では高額な初期投資が必要ですが、リースを選ぶと月々の分割支払いで導入可能になります。
リース契約には、メンテナンスやソフトウェアのアップデート費用が含まれることが多く、予算管理がしやすいのも魅力です。また、契約期間終了後には最新機種への更新が容易になる場合もあります。
特に新規開業や資金に余裕のない施設では、初期負担を抑えつつ最新技術を利用できる選択肢としておすすめです。
価格の安いサービスを利用する
価格を抑えるには、必要最低限の機能を備えたリーズナブルな自動精算機を選ぶのも一つの方法です。
全機能を網羅した高額なモデルではなく、小規模施設向けのタブレット型や卓上型など、価格の安いサービスを検討するとコストダウンが可能です。
また、複数のメーカーから見積もりを取り、機能と価格を比較検討することで最適な選択ができます。一部メーカーは、導入費用を抑えつつもPMS連携などの基本機能を提供しているため、低コストでも効果的な導入が可能です。
▶︎【2024最新】自動精算機の価格相場は？おすすめメーカー10選を比較！
補助金を活用する
自治体や政府が提供する補助金制度を活用することで、自動精算機の導入費用を大幅に軽減できます。
観光業や中小企業のDX化推進を支援する補助金が適用される場合があり、申請が認められれば、機器費用の一部または全額が補助されることもあります。
補助金対象機器を提供するメーカーを選び、申請手続きのサポートを受けることで、スムーズに導入を進められます。最新情報を確認し、締切期限や申請条件を満たすよう計画的に進めることが成功の鍵です。
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ホテル向け自動精算機おすすめメーカー8選
ここからは、ホテル向け自動精算機でおすすめのメーカーを解説していきます。
スマレジ 自動精算機【コストパフォーマンス抜群】
スマレジはクラウド型POSシステムと連携した自動精算機を提供しています。主に小規模〜中規模向けのセルフレジとして利用され、iPadを中心にレシートプリンターやバーコードスキャナー、自動釣銭機を組み合わせた柔軟な構成が可能です。
PMS連携もスムーズで、ホテルのシステム管理も円滑に行うことができます。
導入コストは約90万円からで、キャッシュレス決済や現金対応のモデルが選べます。以下で解説する他社製品の平均が200万円前後であることを考えると、非常にコストパフォーマンスに優れた製品と言えるでしょう。
グローリー社製の釣銭機との連携もサポートしており、操作性の良さと設定の自由度が特徴です。
システムギア株式会社
システムギア株式会社は、業務効率化を目的とした自動精算機を幅広く提供しています。主力製品は、PMSや多言語対応機能を備えたモデルで、特にホテル業界での利用を想定した設計がされています。
また、導入後のサポート体制も充実しており、トラブル時の迅速な対応が評価されています。コストパフォーマンスを重視する中小規模施設に適したモデルから、大規模施設向けのハイスペックモデルまで幅広く対応しています。
株式会社アルメックス
アルメックスは、ホテル業界向けの自動精算機市場でのリーディングカンパニーです。高い信頼性と多機能性を兼ね備えた製品を展開しており、PMSとの完全な統合、多言語対応、顔認証技術など、最先端の技術を活用しています。
特に大規模ホテルやリゾート施設向けのソリューションが充実しており、効率的かつ高品質なサービス提供を実現します。カスタマイズ性の高い設計も特徴です。
RONT2
RONT2は、ホテル向け自動精算機の専門ブランドとして知られています。シンプルで直感的な操作画面や多言語対応機能を備えており、チェックイン・チェックアウトの効率化を重視しています。
顔認証やQRコード決済など最新技術を取り入れた製品も提供しており、観光業のニーズに応じたカスタマイズが可能です。中規模以上のホテルにおいて導入事例が多く、機能性と信頼性のバランスが取れた選択肢です。
Finexit（日本リテイルシステム株式会社）
Finexitは、日本リテイルシステム株式会社が提供する自動精算機ブランドで、特に中小規模施設向けの製品が充実しています。特徴は、コストを抑えた設計と基本機能の充実にあり、キャッシュレス決済やPMS連携が標準対応されています。
製品は軽量で設置場所を選ばず、特にコスト意識の高いホテルやゲストハウスに向いています。導入支援や保守契約を通じた手厚いサポートも魅力です。
日本NCRビジネスソリューション株式会社
日本NCRの自動チェックイン機・自動精算機は、PMS（ホテル管理システム）との幅広い連携機能を備えた製品を提供しています。代表製品「Eskio Check-in」は、予約確認、精算、ルームキー発行までワンストップで対応可能です。
操作性に優れたスタンド型や、フロント組み込み型、キャッシュレス専用の卓上型など、多様な設置オプションがあります。特に国内の大手PMSメーカーとの豊富な連携実績が評価されており、中～大規模ホテルに適しています。
スマ―レ（オムロン ソーシアルソリューションズ株式会社）
スマ―レは、オムロン ソーシアルソリューションズが提供する自動精算機システムです。非接触対応や直感的な操作画面が特徴で、ホテルの運営効率を高めるために設計されています。
多言語対応や多様な決済手段をサポートしており、国内外の旅行者に適したサービスを提供します。オムロンの信頼性と高い品質を活かし、安定した運用が可能です。特に中規模以上のホテルでの利用が進んでいます。
Core Touch（株式会社ネットシスジャパン）
Core Touchは、ネットシスジャパンが開発した自動精算機ブランドで、シンプルな操作性と豊富なカスタマイズオプションが特徴です。
PMS連携や多言語対応、QRコードを利用したチェックイン・精算機能を備えています。低コストでの導入を目指し、軽量設計の端末を提供しているため、中小規模施設やゲストハウスなどで特に人気があります。サービスサポートも充実しており、運用面での安心感があります。
HOTEL SMART 自動精算機
HOTEL SMARTは、宿泊施設専用に設計された自動精算機ブランドで、小規模施設から高級ホテルまで対応可能な製品ラインナップを提供しています。
シンプルな操作性と、キャッシュレス決済をはじめとする多様な支払いオプションを搭載しており、非接触サービスを強化したいホテルに最適です。価格帯も幅広く、施設の規模やニーズに合わせて選べる柔軟性が高い点が魅力です。
まとめ
今回の記事では、ホテル向けの自動精算機について解説しました。ホテルの自動精算機では、予約管理機能や自動チェックイン・チェックアウト機能が搭載されている製品が好ましいです。
まずは各社の製品を確認し、どの自動精算機を導入すべきか検討するのが良いでしょう。
ホテルの自動精算機に関するよくある質問
最後に、ホテルの自動精算機に関するよくある質問をご紹介します。
ホテルの自動精算機に必要な機能は？
ホテルの自動精算機には、チェックイン・チェックアウトがスムーズに行える操作性が求められます。また、現金、クレジットカード、電子マネーなど、さまざまな決済手段に対応することで、多様な顧客ニーズに応えることが重要です。
外国人観光客の利用を考慮した多言語対応機能や、予約システムとの連携機能も必須です。さらに、顧客情報の保護を徹底するセキュリティ機能や、レシート発行といった補助的な機能も重要です。
ホテルの自動精算機の価格相場は？
ホテルの自動精算機の価格は、おおよそ100万円から300万円程度が一般的です。基本的な機能を備えたシンプルなモデルは比較的安価ですが、多言語対応や決済手段の多様化といった高度な機能を搭載したモデルは価格が高くなります。カスタマイズ性の高いものや、大型施設向けの高性能モデルではさらに高額になる場合もあります。
ホテルの自動精算機を選ぶ際のポイントは？
自動精算機を選ぶ際には、まず対象となる顧客層に合わせた機能性があるかを確認する必要があります。特に、外国人旅行客が多いホテルでは多言語対応が重要です。
また、現金や電子マネーを含む多様な決済手段に対応しているか、利用者にとって操作が簡単かどうかも選定のポイントです。さらに、購入後のサポート体制がしっかりしているメーカーを選ぶことで、トラブル時の迅速な対応が可能になります。設置スペースや予算に合った機種を選ぶことも大切です。
ホテルへ自動精算機を導入するメリットは？
自動精算機を導入することで、フロントスタッフの業務負担を軽減し、人件費を削減する効果が期待できます。また、利用者は待ち時間が短縮され、非接触で手続きを完了できるため、快適な利用体験を得られます。
さらに、24時間対応が可能となり、チェックイン・チェックアウトの自由度が高まります。人為的なミスが減る点も、業務効率化の面で大きなメリットです。
ホテルへ自動精算機を導入するデメリットは？
一方で、自動精算機の導入には初期コストが高額になるというデメリットがあります。また、機器にトラブルが発生した場合、即座に対応できる体制が整っていないと、顧客満足度に影響を与える可能性があります。
さらに、高齢者やITに慣れていない顧客にとっては操作が難しい場合があり、フロントスタッフのサポートが必要になるケースもあります。導入後には定期的なメンテナンスや修理費用が発生することも考慮が必要です。
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