新札対応券売機を導入したいけど、どこがおすすめ？
新札対応券売機に利用できる補助金・助成金は？
券売機の選び方のポイントってあるの？
このようにお悩みではないでしょうか。
これから券売機の導入をお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
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補助金・助成金とは？
ここでは、補助金と助成金の基礎知識を解説します。
補助金とは？
補助金とは、国や自治体が特定の目的を支援するために支給する資金のことです。主に新規事業の立ち上げ、設備投資、研究開発などに活用され、事業者の成長を促す目的があります。
多くの補助金は審査制で、申請要件を満たした上で採択されなければなりません。また、支給後には適正な使用を証明する報告義務があり、不正利用が発覚すれば返還が求められることもあります。
募集期間が限られているため、タイミングを見極めて計画的に申請することが重要です。
助成金とは？
助成金とは、一定の条件を満たせば原則として受給できる資金のことです。主に雇用促進や人材育成、働き方改革の支援を目的とし、厚生労働省の管轄であるケースが多く見られます。
例えば、従業員を新たに雇用した際や、社内研修を実施した場合などに支給されるものがあります。補助金とは異なり、審査制ではなく、要件を満たしていれば受給しやすい点が特徴です。
ただし、必要な手続きを適切に行わなければ支給されないため、事前の準備が欠かせません。
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2024年7月3日から新紙幣導入が開始
2024年7月3日から、日本銀行は新紙幣の発行を開始しました。新たに発行されるのは1万円、5千円、千円の3種類で、肖像画はそれぞれ渋沢栄一、津田梅子、北里柴三郎が採用されています。
最新の偽造防止技術が導入され、3Dホログラムや高精細な透かしなどが特徴です。セキュリティ強化とともに、視覚障害者向けの識別性も向上します。
旧紙幣も引き続き使用可能ですが、ATMや自動販売機の対応には注意が必要です。
新札対応券売機に利用できる補助金・助成金一覧
2024年7月の新紙幣導入に伴い、券売機や自動精算機の対応が求められています。新札対応機器への切り替えには高額な費用がかかるため、補助金や助成金の活用が有効です。ここでは、導入費用を軽減できる主な補助金・助成金を紹介します。
IT導入補助金
IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者が業務効率化や生産性向上を目的にITツールを導入する際に活用できる補助金です。券売機のキャッシュレス化や、POSシステムの導入などが対象となります。
補助率は1/2～3/4、補助上限額は最大350万円。申請するには、国が認定したIT導入支援事業者と連携し、補助対象の機器を導入する必要があります。
ものづくり補助金
ものづくり補助金は、中小企業の生産性向上や業務改善のための設備投資を支援する制度です。特に、新しい技術や設備導入を伴う投資が対象となり、新札対応の券売機導入も該当します。
補助率は1/2～2/3、補助上限額は最大1,250万円と高額です。ただし、採択には審査があり、具体的な事業計画書を提出する必要があります。
業務改善助成金
業務改善助成金は、中小企業・小規模事業者が最低賃金引き上げに対応するための業務改善を目的とした設備投資を支援する制度です。新札対応券売機を導入することで業務効率を向上させ、人件費削減につながる場合、助成金を受け取ることができます。
助成率は3/4～4/5、助成上限額は最大600万円。ただし、助成を受けるためには、従業員の賃金引き上げを行うことが条件となります。
小規模事業者持続化補助金
小規模事業者持続化補助金は、個人事業主や従業員5人以下（商業・サービス業）、20人以下（製造業など）の事業者向けの補助金です。業務の効率化や販路拡大を目的とした設備投資が対象となり、新札対応券売機の導入にも適用できます。
補助率は2/3、補助上限額は最大200万円。申請時には、事業計画書を作成し、機器導入による経営改善効果を説明する必要があります。
中小企業省力化投資補助金
中小企業省力化投資補助金は、業務の自動化・省力化を目的とした設備投資を支援する制度です。新札対応の券売機やセルフレジ、無人決済システムなどの導入が対象となります。
補助率は1/2～2/3、補助上限額は最大1,000万円と高額です。特に、人手不足対策を目的とした投資が求められるため、機器導入による業務負担軽減の具体的な計画が必要です。
働き方改革推進支援助成金（労働時間短縮・年休促進支援コース）
この助成金は、企業の労働時間短縮や年次有給休暇の取得促進を目的とした設備投資を支援する制度です。従業員の負担を軽減するための業務効率化施策として、新札対応の券売機や自動精算機の導入も対象となります。
助成率は最大4/5、助成上限額は300万円。労働環境改善の取り組みとしての導入であることを示す必要があります。
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新札対応券売機の導入時に補助金を利用する際の注意点
新札対応券売機の導入には高額な費用がかかるため、補助金を活用することで負担を軽減できます。しかし、補助金には申請手続きや条件があり、スムーズに受給するためには事前の準備が欠かせません。
ここでは、補助金を利用する際の重要な注意点を解説します。
補助金申請時には書類の準備や手続きが必要
補助金を申請するには、事業計画書や見積書、経営状況を示す書類などを用意する必要があります。特に、補助金の種類によっては、導入目的や効果を明確に示す計画書の作成をしなければなりません。
また、申請から採択、交付までには審査があり、複数回の書類提出や報告が必要なケースもあります。申請期限も厳しく設定されているため、必要な書類を早めに準備し、計画的に進めることが重要です。
必ず補助金が採択されるわけではない
補助金には審査があり、全ての申請が必ず採択されるわけではありません。特に競争率の高い補助金では、申請件数が多く、採択率が低い場合もあります。
審査では、導入する設備の必要性や業務改善効果、事業の将来性などが評価されます。そのため、申請書類の質を高め、補助金の目的に合った計画を立てることが重要です。
また、不採択となる可能性も考慮し、補助金なしでも資金調達できる準備をしておくと安心です。
補助金は後払いで支給される
補助金は基本的に後払いで支給されます。つまり、企業が一度全額を自己負担して機器を導入し、その後、補助金分が還付される仕組みになっています。
補助金を活用する際は、一定期間、資金を確保しておくことが必要です。また、支給を受けるには、導入後の実績報告や領収書の提出が求められ、不備があると補助金が支給されないケースもあります。
補助金に頼りすぎず、資金計画を慎重に立てることが重要です。
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新札対応券売機の補助金を利用する手順
新札対応券売機の導入には費用がかかりますが、補助金を活用すれば負担を軽減できます。申請にはいくつかのステップがあるため、流れを把握してスムーズに進めましょう。
① 補助金の情報を調べる
まず、どの補助金が使えるかを確認します。「IT導入補助金」「ものづくり補助金」「業務改善助成金」などが候補です。対象となる事業者、補助額、申請期限をチェックしましょう。
② 申請に必要な書類を準備する
補助金を受けるには、事業計画書や見積書、会社の情報が必要です。特に「なぜ券売機を導入するのか」「どのような効果があるのか」を明確に書きましょう。
③ 補助金を申請する
準備が整ったら、指定された方法で申請します。オンライン申請が多く、事前にアカウント登録が必要な場合もあるので注意しましょう。
④ 審査・採択結果を待つ
補助金は審査があり、すぐに決まるわけではありません。不採択の可能性もあるため、他の資金計画も考えておきましょう。
⑤ 機器を導入し、実績報告を提出する
採択されたら、券売機を導入し、領収書や設置写真などを提出します。補助金は後払いなので、報告をしっかり行うことが大切です。
⑥ 補助金が支給される
報告が認められれば、補助金が支給されます。手続きに時間がかかるため、資金の準備も忘れずに進めましょう。
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補助金の利用サポートが行われている券売機メーカー5選
ここでは、補助金の利用サポートが行われている券売機メーカーを5選ご紹介します。
スマレジ【おすすめNo.1！】
スマレジは、クラウド型のPOSレジシステムで、飲食店や小売店を中心に幅広い業種で利用されています。iPadを活用したシンプルな操作性と、高度な売上分析・在庫管理機能を備えているのが特徴です。
クラウドベースのため、リアルタイムでデータを確認でき、複数店舗の管理にも適しています。キャッシュレス決済にも対応し、オプションで券売機機能を追加することも可能です。
サポート体制も充実しており、初めてPOSを導入する事業者でも安心して利用できます。
CASHIER POS
CASHIER POSは、多機能かつ導入のハードルが低いクラウド型POSシステムです。セルフレジ機能を備えており、現金対応・キャッシュレス対応の両方が可能となっています。
タブレットを活用したコンパクトな設計ながら、売上管理、在庫管理、スタッフ管理など必要な機能が網羅されているのが特徴です。特に、飲食店や美容業界での導入が進んでおり、店舗の業務効率化に貢献しています。
システムのカスタマイズ性が高く、事業規模に応じた柔軟な運用が可能です。
POS+（ポスタス）
POS+（ポスタス）は、飲食業、小売業、医療機関など幅広い業種向けに開発されたクラウド型POSシステムです。直感的に操作できるインターフェースと、細かなデータ分析機能が強みとなっています。
特に飲食業向けのPOS+ foodでは、テーブル管理やモバイルオーダー機能が充実しており、ホール業務の効率化に大きく貢献します。専用のハードウェアとソフトウェアの組み合わせにより、安定した運用が可能で、大規模な店舗でもスムーズに導入できるでしょう。
USEN
USENは、POSシステムだけでなく、店舗向けの業務支援サービス全般を提供する大手企業です。USENのPOSレジは、飲食店向けの「UレジFOOD」、小売店向けの「UレジSTORE」、美容サロン向けの「UレジBEAUTY」など、業種ごとに特化したラインナップが特徴です。
売上管理、在庫管理、予約管理などの機能を統合し、店舗運営の効率化をサポートします。24時間365日のサポート体制が整っており、導入後のフォローも手厚い点が評価されています。
ユビレジ
ユビレジは、iPadを活用したシンプルで使いやすいPOSシステムです。特に、小規模店舗やスタートアップ向けに人気があり、低コストで導入できるのが魅力です。
売上分析や顧客管理機能を備え、クラウド経由でどこからでもデータを確認できます。キャッシュレス決済にも対応しており、AirペイやSquareなどの決済サービスと連携可能。
シンプルなUIと直感的な操作性で、ITに詳しくない人でも簡単に使える設計になっています。
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旧紙幣の券売機しかない場合の対策
ここでは、旧紙幣の券売機しかない場合の対策を解説します。
新規で券売機を購入する
旧紙幣対応の券売機しかない場合、最も確実な対策は新札対応の券売機を新規購入することです。2024年7月から発行される新紙幣に対応した最新の機種は、偽造防止技術にも対応しており、今後の長期的な運用を考えると安心です。
また、新しい券売機はキャッシュレス決済機能やQRコード決済対応機能を搭載していることが多く、現金以外の決済手段も提供可能になります。初期費用はかかりますが、補助金を活用すれば負担を軽減できるでしょう。
新紙幣に対応するためのアップデートを行う
現在使用している券売機をそのまま利用したい場合、新紙幣対応のアップデートを行う方法があります。多くのメーカーでは、プログラムの更新や識別ユニットの交換によって、新札を認識できるようにする対応を提供しています。
この方法なら、新規購入に比べてコストを抑えつつ、新紙幣対応が可能です。ただし、機種によってはアップデートに対応していない場合もあるため、事前にメーカーや販売業者に確認が必要です。
また、アップデートの実施までに時間がかかる場合もあるため、早めの対応が求められます。
キャッシュレス決済の導入をする
新紙幣に対応する別の方法として、キャッシュレス決済を導入することも有効です。キャッシュレス決済なら、新札対応のための機器更新が不要で、導入後は現金管理の手間が減るメリットもあります。
QRコード決済やクレジットカード決済、電子マネー対応のシステムを導入すれば、現金を使わない顧客の利便性が向上し、売上の機会損失も防げます。特に、券売機の新規購入やアップデートが難しい場合、キャッシュレス決済を並行して導入すれば、新紙幣対応の負担を減らしつつ、サービスの質を向上させることが可能です。
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券売機の導入ならセルフレジNETへ！
これから券売機の導入をお考えの方は、セルフレジNETへご相談ください。
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